Doanh nghiệp đối chiếu bảng giá chữ ký số Bkav CA cần nhìn vào tổng thanh toán, không chỉ giá thuê bao. Trên trang giá ghi áp dụng từ ngày 1/7/2025, gói doanh nghiệp 1 năm và 2 năm cộng thêm 540.000 đồng tiền thiết bị Token; gói 3 năm đã bao gồm thiết bị trong gói cước.
Khác biệt này ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách ban đầu. Tuy nhiên, thời hạn dài hơn chỉ phù hợp khi doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng ổn định và đã kiểm tra khả năng đáp ứng công việc.
Tổng chi phí của ba gói doanh nghiệp
Theo bảng giá chữ ký số Bkav CA dành cho doanh nghiệp, các mức dưới đây đã bao gồm VAT:
Khoản mục | 1 năm | 2 năm | 3 năm |
|---|---|---|---|
Phí thuê bao | 1.252.800 đồng | 2.154.600 đồng | 3.056.400 đồng |
Thiết bị Token | 540.000 đồng | 540.000 đồng | Đã bao gồm |
Tổng thanh toán | 1.792.800 đồng | 2.694.600 đồng | 3.056.400 đồng |
Trang giá liệt kê các nhu cầu như kê khai thuế, nộp thuế điện tử, khai hải quan, BHXH điện tử và ký hóa đơn điện tử. Đây là phạm vi dịch vụ được giới thiệu, không thay thế việc xác nhận khả năng sử dụng với phần mềm cụ thể của doanh nghiệp.
Các số tiền trên phản ánh bảng niêm yết có mốc áp dụng nêu rõ. Trước khi đặt mua, doanh nghiệp nên xác nhận lại báo giá, điều kiện cấp thiết bị và tổng tiền trên đơn hàng.
Gói 3 năm có chi phí bình quân thấp hơn
Lấy tổng thanh toán chia cho thời hạn, chi phí bình quân tương ứng là 1.792.800 đồng, 1.347.300 đồng và 1.018.800 đồng mỗi năm. Đây chỉ là phép quy đổi để so sánh, không phải lịch thanh toán hằng năm.
Gói 3 năm cao hơn gói 2 năm 361.800 đồng theo bảng niêm yết. Khoảng chênh lệch nhỏ có thể khiến thời hạn dài đáng cân nhắc, nhưng doanh nghiệp vẫn phải trả tổng tiền lớn hơn ban đầu.
Không nên dùng phép tính này để kết luận mức tiết kiệm khi gia hạn liên tiếp. Giá gia hạn, điều kiện dùng lại Token và giá mua mới cần được đối chiếu riêng.
Chọn đúng đối tượng trước khi so giá
Bảng giá còn phân biệt cá nhân, cá nhân thuộc doanh nghiệp hoặc tổ chức, và hộ kinh doanh. Vì vậy, gói có giá thấp hơn chưa chắc là lựa chọn phù hợp cho giao dịch của doanh nghiệp.
Trước khi yêu cầu báo giá, cần xác định chủ thể đứng tên chứng thư số và nghiệp vụ cần ký. Nếu đơn vị có nhiều người tham gia phê duyệt, nên làm rõ ai được sử dụng chữ ký số, thay vì xem thiết bị như một USB dùng chung.
Ba điểm cần xác nhận trước khi mua
Khả năng sử dụng: Kiểm tra với phần mềm hóa đơn, kế toán hoặc cổng giao dịch đang dùng; không mặc định mọi hệ thống đều tương thích.
Hỗ trợ kỹ thuật: Hỏi kênh tiếp nhận, giờ hỗ trợ và cách xử lý khi không ký được. Các nguyên tắc trong cách đọc SLA trước khi thuê phần mềm doanh nghiệp cũng giúp làm rõ cam kết dịch vụ.
Vận hành nội bộ: Chỉ định người quản lý Token, bảo vệ mã PIN và theo dõi ngày hết hạn. Khi triển khai ERP cho doanh nghiệp, nên đưa bước ký và phê duyệt vào quy trình ngay từ đầu.
Kết luận
Bảng giá Bkav CA cho thấy phí thiết bị có thể làm thay đổi đáng kể cách so sánh các gói. Doanh nghiệp nên chọn theo tổng chi phí, thời gian sử dụng dự kiến và yêu cầu vận hành, rồi xác nhận báo giá trước khi thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Tổng thanh toán trong bảng giá đã bao gồm VAT chưa?
Bảng giá được cung cấp ghi tổng thanh toán đã bao gồm VAT. Khi nhận báo giá thực tế, nên kiểm tra lại nội dung này và hỏi rõ có khoản phát sinh nào ngoài tổng tiền hay không.
Đã có Token thì có được bỏ phí thiết bị khi mua gói mới không?
Không thể kết luận từ bảng giá này. Bạn cần cung cấp thông tin thiết bị hiện có và yêu cầu nhà cung cấp xác nhận khả năng sử dụng lại, cùng báo giá cho trường hợp cụ thể.
Có thể dùng bảng giá mua mới để dự tính chi phí gia hạn không?
Không nên mặc định hai mức giá giống nhau. Trang nguồn có mục riêng về gia hạn và cấp lại, nhưng nội dung được cung cấp không nêu mức phí chi tiết của các trường hợp đó.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì để kiểm tra khả năng tương thích?
Hãy liệt kê tên phần mềm, phiên bản đang sử dụng và các nghiệp vụ cần ký. Gửi danh sách cho nhà cung cấp chữ ký số và đơn vị phần mềm để xác nhận cách kết nối, yêu cầu cài đặt và phương án kiểm thử.